प्रत्येक श्वान के पकड़ने, स्टरलाइजेशन, टीकाकरण, रिकवरी और पुन: उसी स्थान पर छोड़े जाने का रिकॉर्ड फोटो-वीडियो प्रमाण सहित रखा जाएगा तथा विभाग को नियमित रूप से रिपोर्ट भेजी जाएगी।